Ihre Daten bei uns.

1. Verantwortlicher.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die allSMT GmbH & Co. KG, Am Windrad 1b, 52156 Monschau, Deutschland. VennTek AI ist ein Bereich dieses Unternehmens.

E-Mail: info@allsmt.com
Telefon: +49 2472 912 704 0

Weitere Unternehmensangaben stehen im Impressum. Sie können uns auch bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte unter den genannten Kontaktdaten erreichen.

2. Bereitstellung und Schutz der Website.

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die angeforderte Adresse, die übertragene Datenmenge, der Antwortstatus, Angaben zu Browser und Betriebssystem sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite.

Die Verarbeitung dient dazu, die Website auszuliefern, ihren sicheren Betrieb zu gewährleisten und Fehler oder Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, funktionsfähigen Internetangebot. Der Hosting-Dienst erhält die für diese Aufgaben erforderlichen technischen Daten.

Die Website verwendet HTTPS, um die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server zu verschlüsseln. Betriebs- und Sicherheitsdaten werden nur so lange benötigt, wie es für ihren jeweiligen Zweck erforderlich ist; bei einem konkreten Sicherheitsvorfall kann eine weitere Aufbewahrung zur Aufklärung oder Rechtsverfolgung erforderlich sein.

Zum Schutz der Website verwenden wir All-In-One Security (AIOS) in der kostenlosen WordPress-Version. Das Plugin begrenzt wiederholte fehlgeschlagene Anmeldungen und protokolliert sicherheitsrelevante Vorgänge, insbesondere Anmeldeversuche und Änderungen im Verwaltungsbereich. Dabei können IP-Adresse, Benutzername, Zeitpunkt und Angaben zum jeweiligen Ereignis gespeichert werden. Diese Sicherheitsprotokolle bleiben auf unserem Server. Für Sicherheits- und Anmeldesperrprotokolle ist eine automatische Bereinigung nach 90 Tagen eingerichtet. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können erforderliche Nachweise gesondert für die Aufklärung aufbewahrt werden. Die Verarbeitung dient dem oben beschriebenen Schutz vor Missbrauch.

3. Cookies und lokale Einstellungen.

Auf der öffentlichen Website verwenden wir derzeit keine Analyse- oder Werbetracker. Die Schrift Manrope, Bilder und Animationen werden von unserem eigenen Webserver ausgeliefert. Für die Schrift wird keine Verbindung zu Google Fonts aufgebaut. Die Weltkugel verwendet keinen externen Kartendienst. Externe Videos, Chats und Terminbuchungsdienste sind nicht eingebettet.

Beim ersten Besuch folgen Farbschema und Bewegung Ihren Systemeinstellungen. Erst wenn Sie eine Darstellung ausdrücklich auswählen, wird diese im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert: venntek-theme für Hell oder Dunkel und venntek-motion für reduzierte Bewegung. Diese Werte enthalten keine Besucherkennung und werden nicht an unseren Server übertragen. Sie bleiben bis zum Zurücksetzen oder Löschen der Website-Daten erhalten.

Die Speicherung dient der von Ihnen gewünschten Darstellungsfunktion (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser Interesse besteht darin, Ihre gewählte Darstellung bereitzustellen. Unter Cookies & Technik können Sie die Auswahl zurücksetzen. Sie können gespeicherte Website-Daten auch jederzeit in Ihrem Browser löschen.

Wir verwenden Complianz in der kostenlosen WordPress-Version für den Datenschutz-Hinweis und die Verwaltung von Freigaben. Das Plugin wird auf unserem Server betrieben. Die optionale Verbindung zur externen Cookie-Datenbank und der Cloud-Scan werden nicht genutzt. Der Hinweis erscheint beim ersten Besuch und kann über „Cookie-Einstellungen“ erneut geöffnet werden. „Verstanden“ bestätigt den Hinweis; es gibt damit keine Freigabe für optionale Dienste. Werden solche Dienste später ergänzt, müssen sie vor einer Zustimmung blockiert und in diesen Hinweisen beschrieben werden.

Complianz speichert den Hinweisstatus, die Fassung der Hinweise und den technischen Freigabestatus in Cookies mit dem Präfix cmplz_, insbesondere cmplz_banner-status, cmplz_policy_id und Kategorieangaben wie cmplz_functional. Die Laufzeit beträgt 30 Tage. Diese Cookies enthalten keine Kontaktformular-Nachricht und dienen nicht der Besucheranalyse. Ein gespeicherter Kategoriename bedeutet nicht, dass ein entsprechender Analyse- oder Werbedienst eingebunden ist. Die Speicherung dient der Verwaltung der Datenschutzauswahl (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO beziehungsweise unserem berechtigten Interesse an der nachvollziehbaren Verwaltung dieser Auswahl nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Angaben finden Sie unter Cookies & Technik.

Der gesonderte WordPress-Verwaltungsbereich verwendet bei einer Anmeldung technisch notwendige Login-Cookies. Besucher benötigen kein Benutzerkonto.

4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon.

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zuzuordnen, zu bearbeiten und zu beantworten. Im Formular sind Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und Nachricht erforderlich. Die Telefonnummer ist freiwillig. Das gewählte Anliegen, ein gegebenenfalls ausgewähltes Branchenbeispiel und die Einstiegsseite helfen uns, Ihre Anfrage einzuordnen. Ohne die erforderlichen Angaben können wir das Formular nicht bearbeiten; alternativ können Sie uns telefonisch oder per E-Mail erreichen.

Formularangaben werden erst nach dem Absenden über HTTPS übertragen und als private Projektanfrage in WordPress gespeichert. Nur berechtigte Administratoren haben Zugriff. Eine E-Mail-Benachrichtigung ist an unser Team unter info@allsmt.com adressiert. Die geschützte Speicherung sorgt dafür, dass Ihre Anfrage auch bei einer Störung der Benachrichtigung verfügbar bleibt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen geht. In anderen Fällen, insbesondere bei Anfragen von Ansprechpartnern eines Unternehmens, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und die Kommunikation mit Ihnen.

Das Formular ist derzeit weder an ein CRM noch an einen externen Formularanbieter oder ein KI-Modell angebunden. Die auf den Leistungsseiten beschriebenen Technologien werden nicht automatisch auf Ihre Anfrage angewendet. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet dabei nicht statt.

Bitte übermitteln Sie für ein erstes Gespräch nur die benötigten Informationen und keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten oder vertraulichen Unterlagen Dritter.

5. Missbrauchsschutz und Versandprotokolle.

Das Formular prüft serverseitig die Gültigkeit der Übermittlung und nutzt ein unsichtbares Prüffeld gegen automatisierte Einsendungen. Ein geschützter Prüfwert aus der IP-Adresse begrenzt wiederholte Einsendungen für bis zu eine Stunde. Ein weiterer Prüfwert erkennt identische Einsendungen innerhalb von zehn Minuten. Ein externer Captcha-Dienst wird nicht verwendet.

Diese Prüfungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars vor Spam und Missbrauch. Die Versandprotokolle des WordPress-Maildienstes werden auf unserem Server geführt; dafür sind 14 Tage Aufbewahrung eingestellt. Es handelt sich nicht um Browser-Cookies. Die Protokolle können Adressierungs- und Nachrichteninformationen sowie den technischen Versandstatus enthalten und dienen der Fehleranalyse. Die separat gespeicherten Projektanfragen sind von dieser Frist nicht erfasst. Die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage hängt nicht von einer Zustimmung zu optionalen Cookies ab.

6. Empfänger und E-Mail-Dienst.

Zugriff auf Anfragen erhalten die mit ihrer Bearbeitung betrauten Personen bei allSMT. Technische Dienstleister für Hosting, Wartung und E-Mail verarbeiten die für ihren jeweiligen Auftrag erforderlichen Daten. Eine Weitergabe darüber hinaus erfolgt, wenn sie für die Bearbeitung eines vereinbarten Auftrags erforderlich ist, eine rechtliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben.

Für unseren E-Mail-Verkehr verwenden wir Google Workspace. Die Adresse info@allsmt.com ist als Gruppenadresse für die zuständigen Teammitglieder eingerichtet. Bei der E-Mail-Kommunikation werden insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Nachrichteninhalte, Anhänge und technische Zustellinformationen verarbeitet.

Bei Google Workspace kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Google beschreibt dafür Angemessenheitsbeschlüsse einschließlich des EU-US Data Privacy Framework für zertifizierte US-Empfänger sowie Standardvertragsklauseln für nicht davon abgedeckte Übermittlungen. Informationen zu den Garantien finden Sie in Googles Hinweisen zu Datenübermittlungen und den Bedingungen zur Auftragsverarbeitung. Informationen zu den für unsere Verarbeitung maßgeblichen Garantien können Sie auch bei uns anfordern.

7. Wie lange wir Angaben aufbewahren.

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Ist eine Anfrage abschließend bearbeitet und besteht kein weiterer Aufbewahrungsgrund, werden die Angaben gelöscht. Für Projektanfragen ist keine automatische pauschale Löschfrist eingerichtet; ihre Aufbewahrung richtet sich nach dem Bearbeitungsstand und den geltenden Pflichten.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa für geschäftliche Korrespondenz oder Buchungsunterlagen, können eine längere Speicherung erfordern. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eine weitere Aufbewahrung rechtfertigen.

8. Ihre Rechte.

Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit Art. 19 DSGVO dies vorsieht, können Sie verlangen, über Empfänger einer Berichtigung, Löschung oder Einschränkung informiert zu werden.

Eine erteilte Einwilligung können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Sie können sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

9. Widerspruchsrecht.

Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gegen eine Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe Widerspruch einlegen. Dies gilt auch für damit verbundenes Profiling. Nach einem solchen Widerspruch verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke.

Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an info@allsmt.com oder an die oben genannte Postanschrift.