Gebucht. Geplant. Richtig abgerechnet.
Website, Terminorganisation, Kundenakte und Leistungserfassung verbinden. Damit eine Buchung einen vollständigen Vorgang auslöst.
Die Arbeit ist unterschiedlich. Der Zeitverlust ist konkret.
Website, Terminorganisation, Kundenakte und Leistungserfassung verbinden. Damit eine Buchung einen vollständigen Vorgang auslöst.
Wir beginnen bei den Begriffen und Aufgaben Ihres Teams: Teilnehmer, Termin, Buchung, Leistung, Honorar, Auslastung. So entsteht eine Lösung, die sich in Ihren Arbeitsalltag einfügt.
Hier können wir ansetzen.
Buchung und Kundenverwaltung erfordern wiederholte Dateneingabe.
Website, Termin- oder Kursbuchung und Kundenakte verbinden.
Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung stehen getrennt.
Leistungszeiten, benötigtes Material, Aufgaben und abrechenbare Leistungen einem Vorgang zuordnen.
Anschaulich erklärt
Die Antwort beginnt bei einer verlässlichen Quelle.
Die Frage einordnen.
Eine Anfrage erhält Thema und Zuständigkeit. Das Team muss nicht bei jeder Suche von vorn beginnen.
Passende Unterlagen finden.
Freigegebenes Wissen wird mit Quelle und Dokumentenstand bereitgestellt.
Mit Übersicht antworten.
Ein Entwurf hilft bei der Bearbeitung. Unklare Fälle und fachliche Freigaben bleiben bei den zuständigen Personen.
Ein möglicher erster Anwendungsfall.
Wir verfolgen eine typische Leistung von der Anfrage bis zur Abrechnung. Dabei prüfen wir Terminänderungen, Zuständigkeiten, Vorbereitungszeiten und benötigtes Material. Das Gesamtprojekt Autides verbindet Website und betriebliche Abläufe in einer umgesetzten Lösung.
Diese Grundlagen brauchen wir.
Leistungsangebot, Termine, Buchungsregeln, Kundenstruktur, Zeitarten und bestehende Abrechnung. Gemeinsam legen wir fest, welche Daten maßgeblich sind, wer darauf zugreifen darf und wie Änderungen dokumentiert werden. Vorhandene Fachsoftware wird zuerst auf geeignete Anbindungen geprüft.
Ein Ablauf, den Ihr Team mitgestaltet.
Wir begrenzen den Pilot auf die beschriebene Aufgabe und testen typische Vorgänge sowie Ausnahmen. Ihr Team prüft fachliche Richtigkeit, Zuordnung und Aufwand. Danach vergleichen wir die Bearbeitungszeit einschließlich Korrekturen mit dem bisherigen Ablauf. Umfang, Datenqualität und Schnittstellen bestimmen die Umsetzung und laufende Betreuung.
Fachliche Verantwortung bleibt klar.
Buchungsregeln, Leistungsumfang und Änderungen werden vorab festgelegt. Ihr Team bestätigt verbindliche Zusagen und prüft die Abrechnung.
Ihre Fragen. Konkret beantwortet.
Wie verbinden Sie Buchung, Einsatz und Abrechnung?
Ein Auftrag verbindet Leistungsart, Termin, verantwortliche Personen und Zeiten. Bestätigte Änderungen werden an die vorhandene Abrechnung übergeben.
Können Material und Einkauf dazugehören?
Ja. Bedarf und bestätigte Bestellungen können dem Auftrag zugeordnet werden. Beim Autides-Gesamtprojekt gehören Buchhaltung und Einkauf zur umgesetzten Betriebsorganisation.
Können wir zunächst nur die Website erneuern?
Ja. Leistungen und strukturierte Anfragen bilden einen eigenständigen ersten Schritt. Weitere Anbindungen können auf diesem Datenmodell aufbauen.
Welcher Ablauf kostet Sie Zeit?
Beschreiben Sie uns eine konkrete Aufgabe. Wir klären gemeinsam den passenden ersten Schritt.
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