Geleistete Arbeit gehört auf die Rechnung.
Wir verbinden erfasste Zeiten, Leistungen und Material mit dem richtigen Auftrag. Damit die Abrechnung auf einem vollständigen Stand aufbaut.
Die Arbeit ist erledigt. Der Nachweis fehlt.
Kleine Zusatzaufgaben und Korrekturschleifen gehen im Tagesgeschäft unter. Am Monatsende erinnert sich niemand mehr genau an den Aufwand. Eine einfache Erfassung nah an der Tätigkeit schafft eine bessere Grundlage für Projektsteuerung und Abrechnung.
So entsteht ein funktionierender Ablauf.
Leistung festhalten
Zeit, Tätigkeit und gegebenenfalls Material direkt dem Projekt zuordnen.
Angaben vervollständigen
Fehlende Tätigkeitsbeschreibungen und unklare Auftragsbezüge sichtbar machen.
Umfang vergleichen
Erfasste Leistungen mit Budget, Auftrag und bestätigten Nachträgen abgleichen.
Abrechnung vorbereiten
Geprüfte Nachweise in den vorgesehenen Rechnungsprozess übergeben.
Anschaulich erklärt
Arbeit und Projektstand zusammen sehen.
Im Arbeitsmoment erfassen.
Tätigkeit und Zeit werden dort dokumentiert, wo sie entstehen.
Dem Vorgang zuordnen.
Projekt, Auftrag und vereinbarter Umfang geben den Einträgen ihren Zusammenhang.
Gemeinsam überblicken.
Das Team prüft Vollständigkeit und Freigaben. Eine klare Übersicht unterstützt Abrechnung und Planung.
Was das im Alltag bedeutet.
Ein Interior-Design-Projekt durchläuft zusätzliche Bemusterungsrunden. Das Team erfasst die Termine am Projekt und vermerkt die Kundenfreigabe für den Zusatzaufwand. Zum Abrechnungszeitpunkt stehen Leistung, Zeitraum und Bezug zum Auftrag zusammen.
Was wir dafür brauchen.
Zum Start klären wir Projektstruktur, Tätigkeitsarten, vorhandene Zeitwerkzeuge und Abrechnungsregeln. Mobile Bedienung und wenige Pflichtfelder sind besonders für Außendienst und Montage wichtig.
Was Ihr Team entscheidet.
Zeitwerte werden erfasst und bestätigt, nicht durch KI erfunden. Pauschalen, abrechenbare Stunden und interne Tätigkeiten werden getrennt behandelt. Zuständigkeit, Zugriffsrechte und Korrekturen bleiben nachvollziehbar.
Ein überschaubarer Einstieg.
Ein Team testet eine typische Leistungsart vom Eintrag bis zur Rechnungsvorbereitung. Wir vergleichen Vollständigkeit, Korrekturaufwand und benötigte Zeit. Auswertungen dienen dem vereinbarten Projektprozess und benötigen klar definierte Zugriffsrechte.
Ihre Fragen. Konkret beantwortet.
Kann die bestehende Zeiterfassung bleiben?
Ja, wenn sie die erforderlichen Angaben und Export- oder Schnittstellenmöglichkeiten bietet. Eine zweite Erfassung soll vermieden werden.
Lassen sich Nachträge und Material ergänzen?
Ja. Wichtig sind der Bezug zum Auftrag und eine dokumentierte Freigabe. Dann können Stunden, Material und Zusatzleistungen gemeinsam geprüft werden.
Welcher Ablauf kostet Sie Zeit?
Beschreiben Sie uns eine konkrete Aufgabe. Wir klären gemeinsam den passenden ersten Schritt.
Projekt anfragen