Mehr Zeit fürs Objekt. Weniger fürs Suchen.
Objektakten vervollständigen, Interessentenanfragen zuordnen und Besichtigungen organisieren. Mit dem Kontext aus Ihrer vorhandenen Maklersoftware.
Die Arbeit ist unterschiedlich. Der Zeitverlust ist konkret.
Objektakten vervollständigen, Interessentenanfragen zuordnen und Besichtigungen organisieren. Mit dem Kontext aus Ihrer vorhandenen Maklersoftware.
Wir beginnen bei den Begriffen und Aufgaben Ihres Teams: Objektakte, Eigentümer, Interessent, Suchprofil, Exposé, Besichtigung. So entsteht eine Lösung, die sich in Ihren Arbeitsalltag einfügt.
Hier können wir ansetzen.
Für die Vermarktung fehlen Unterlagen in der Objektakte.
Unterlagen-Checkliste und Bearbeitungsstand pflegen; konkrete Rückfragen vorbereiten.
Portalanfragen, Suchwünsche und Besichtigungen werden mehrfach bearbeitet.
Anfragen dem Objekt zuordnen, zulässige Antworten und passende Besichtigungstermine vorbereiten.
Anschaulich erklärt
Vom Plan zur nächsten Entscheidung.
Die Aufgabe vor Ort erfassen.
Maße, Fotos oder Rückfragen werden dem richtigen Raum, Bauteil und Auftrag zugeordnet.
Mit dem gültigen Stand arbeiten.
Informationen erhalten einen eindeutigen Bezug. Änderungen und offene Punkte bleiben sichtbar.
Geprüft weitergeben.
Das Team bestätigt den Stand, bevor daraus ein Angebot, eine Bestellung oder der nächste Arbeitsschritt wird.
Ein möglicher erster Anwendungsfall.
Wir betrachten ein Objekt vom Auftrag bis zur Besichtigung. Welche Unterlagen fehlen? Wo gehen Interessentenanfragen ein? Wer bestätigt Termine? Ein begrenzter Ablauf schafft Klarheit, bevor weitere Kanäle angeschlossen werden.
Diese Grundlagen brauchen wir.
Objektzuordnung, Dokumentencheckliste, freigegebene Exposédaten, Kalender und Zuständigkeiten. Gemeinsam legen wir fest, welche Daten maßgeblich sind, wer darauf zugreifen darf und wie Änderungen dokumentiert werden. Vorhandene Fachsoftware wird zuerst auf geeignete Anbindungen geprüft.
Ein Ablauf, den Ihr Team mitgestaltet.
Wir begrenzen den Pilot auf die beschriebene Aufgabe und testen typische Vorgänge sowie Ausnahmen. Ihr Team prüft fachliche Richtigkeit, Zuordnung und Aufwand. Danach vergleichen wir die Bearbeitungszeit einschließlich Korrekturen mit dem bisherigen Ablauf. Umfang, Datenqualität und Schnittstellen bestimmen die Umsetzung und laufende Betreuung.
Fachliche Verantwortung bleibt klar.
Objektangaben stammen aus freigegebenen Unterlagen. Ihr Team prüft Flächen, Exposétexte und verbindliche Zusagen; Entscheidungen über Interessenten bleiben bei den zuständigen Personen.
Ihre Fragen. Konkret beantwortet.
Kann ein Assistent ein Exposé vorbereiten?
Ja, aus freigegebenen Objektdaten und Unterlagen. Flächen, Ausstattung, Energieangaben und werbliche Aussagen werden vor Veröffentlichung fachlich geprüft.
Lässt sich unsere Maklersoftware behalten?
Wir prüfen die angebotenen Schnittstellen und Exporte. Objektkennungen und Interessentenzuordnung sollen in Ihrem bestehenden System nachvollziehbar bleiben.
Kann ein Portal Unterlagen einsammeln?
Ein geschützter Zugang kann fehlende Objektunterlagen und Bearbeitungsstände zeigen. Berechtigungen werden je Eigentümer und Objekt festgelegt.
Welcher Ablauf kostet Sie Zeit?
Beschreiben Sie uns eine konkrete Aufgabe. Wir klären gemeinsam den passenden ersten Schritt.
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