Das Angebot wartet schon zu lange.
Aus E-Mails, Aufmaß und Notizen entsteht ein prüfbarer Angebotsentwurf. Ihr Team konzentriert sich auf Leistung, Kalkulation und Beratung.
Die gleiche Anfrage wird mehrfach gelesen und erfasst.
Anhänge liegen im Postfach, Preise in einer Liste und die letzte ähnliche Kalkulation bei einem Kollegen. Bevor das Angebot entsteht, wird gesucht und übertragen. Eine Angebotsassistenz ordnet diese Informationen einem Vorgang zu und macht fehlende Angaben sichtbar.
So entsteht ein funktionierender Ablauf.
Anfrage erfassen
Kontaktdaten, Leistungswunsch und Anhänge dem Kunden und Vorhaben zuordnen.
Grundlagen verbinden
Geprüfte Messwerte, Artikelstamm, Leistungskatalog und gültige Preislisten heranziehen.
Entwurf vorbereiten
Positionen, Mengen und offene Fragen in Ihrer Angebotsstruktur zusammenstellen.
Kalkulation freigeben
Das Team prüft Leistung, Preis, Termin und Bedingungen vor dem Versand.
Anschaulich erklärt
Eine Anfrage bekommt Struktur.
Eingang zusammenführen.
Nachricht, Anhänge und fehlende Angaben gehören zu einem Vorgang.
Einen Entwurf vorbereiten.
Passende Positionen und offene Fragen werden sichtbar. Quellen und Annahmen bleiben nachvollziehbar.
Das Team entscheidet.
Leistung, Menge und Kalkulation werden geprüft. Erst die Freigabe macht aus dem Entwurf ein Angebot.
Was das im Alltag bedeutet.
Ein Dachdecker erfasst gemessene Dachflächen und dokumentiert Anschlüsse. Daraus werden passende Leistungspositionen vorgeschlagen. Unklare Maße bleiben als Rückfrage stehen. Nach Prüfung der Mengen und Materialpreise entsteht das Angebot in der vorhandenen Handwerkersoftware.
Was wir dafür brauchen.
Benötigt werden typische Anfragen, abgeschlossene Angebote, ein gepflegter Artikel- oder Leistungskatalog und verbindliche Kalkulationsregeln. Messwerte müssen einheitliche Einheiten und einen klaren Bezug zum Bauvorhaben haben.
Was Ihr Team entscheidet.
Die KI schlägt Zuordnungen und Texte vor. Mengenberechnung und Preise folgen festgelegten Regeln. Aus beliebigen Fotos leiten wir keine verlässlichen Maße ab. Fachliche Freigabe und Versand bleiben beim verantwortlichen Mitarbeiter.
Ein überschaubarer Einstieg.
Wir starten mit einer häufigen Angebotsart und vergleichen die Zeit bis zum geprüften Entwurf. Entscheidend sind richtige Positionen, vollständige Rückfragen und wenig Nacharbeit. Unterschiedliche Preislogiken und Schnittstellen bestimmen den Integrationsaufwand.
Ihre Fragen. Konkret beantwortet.
Geht das mit unserer bestehenden Angebotssoftware?
Das prüfen wir anhand von Importformaten, Schnittstellen und Berechtigungen. Ein strukturierter Entwurf kann bereits nützlich sein, auch wenn das Zielsystem zunächst manuell übernommen wird.
Kann die Lösung Aufmaß und Nachträge verbinden?
Ja, wenn Messdaten, ursprünglicher Auftrag und bestätigte Zusatzarbeiten eindeutig zugeordnet werden können. Die fachliche Bewertung des Nachtrags bleibt beim Betrieb.
Welcher Ablauf kostet Sie Zeit?
Beschreiben Sie uns eine konkrete Aufgabe. Wir klären gemeinsam den passenden ersten Schritt.
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