Bestellt ist nicht immer bestätigt.
Wir entwickeln eine Dokumentprüfung für Ihren Einkauf. Sie vergleicht Lieferantenbestätigungen mit der Bestellung und zeigt, welche Positionen Ihr Team prüfen muss.
Eine geänderte Lieferwoche steckt irgendwo im PDF.
Bestellung, Bestätigung und Lieferantenmail liegen nebeneinander. Jemand gleicht jede Position ab. Bei Teilmengen, Staffelpreisen oder anderen Artikelnummern wird die Prüfung aufwendig. Wir bringen Dokument und Bestelldaten in eine gemeinsame Ansicht, mit einem direkten Verweis auf die Fundstelle.
So entsteht ein funktionierender Ablauf.
Zuordnen
Bestellnummer, Lieferant und Position mit dem führenden System verbinden.
Vergleichen
Menge, Einheit, Preis und Liefertermin anhand Ihrer Regeln abgleichen.
Prüfen
Abweichungen und unsichere Zuordnungen in einer Arbeitsliste zeigen.
Übergeben
Bestätigte Änderungen im vereinbarten Zielsystem dokumentieren.
Anschaulich erklärt
Unterschiede sehen, bevor sie weiterwandern.
Dokumente zuordnen.
Beleg, Bestellung oder Bestätigung gehören zum richtigen Vorgang.
Angaben gegenüberstellen.
Mengen, Termine und andere relevante Felder werden verglichen. Eine Abweichung bleibt sichtbar.
Gezielt prüfen.
Ihr Team bewertet die Differenz und bestätigt den nächsten Schritt. Verbindliche Entscheidungen bleiben nachvollziehbar.
Was das im Alltag bedeutet.
Ein technischer Händler bestellt 100 Stück. Die Bestätigung nennt 80 Stück sofort und 20 später. Die Prüfliste zeigt die Teilmengen und die betroffenen Liefertermine. Der Einkauf klärt, ob das zum Kundenauftrag passt, bevor ein Termin geändert wird.
Was wir dafür brauchen.
Repräsentative Bestellungen und Bestätigungen, Artikelnummern, Einheiten, Preistoleranzen und einen erlaubten Lesezugang zum Einkaufssystem.
Was Ihr Team entscheidet.
Der Einkauf entscheidet über Preisabweichungen, Ersatzartikel und neue Lieferzusagen. Unklare Positionen bleiben offen; sie werden nicht stillschweigend passend gerechnet.
Ein überschaubarer Einstieg.
Ein Lieferantenformat und ein Bestellprozess. Wir testen bekannte Abweichungen, Teilbestätigungen und unlesbare Stellen. Maßstab sind korrekt erkannte Prüffälle und die Bearbeitungszeit einschließlich Nacharbeit.
Ihre Fragen. Konkret beantwortet.
Kann die Prüfung auch Scans lesen?
Geeignete Scans können per Texterkennung verarbeitet werden. Wir testen Ihre tatsächliche Scanqualität; unlesbare Werte werden zur Prüfung markiert.
Ersetzt das unser ERP?
Nein. Das ERP bleibt die maßgebliche Quelle für die Bestellung. Wir ergänzen die Dokumentprüfung und eine abgestimmte Rückgabe.
Was passiert mit anderen Einheiten oder Währungen?
Einheiten und Umrechnungsregeln müssen ausdrücklich hinterlegt sein. Eine nicht eindeutige Umrechnung wird nicht automatisch übernommen.
Welcher Ablauf kostet Sie Zeit?
Beschreiben Sie uns eine konkrete Aufgabe. Wir klären gemeinsam den passenden ersten Schritt.
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