Von der Artikelanfrage zur belastbaren Zusage.
Kundenanfragen, Artikelstamm und Lieferantenbestätigungen zusammenbringen. Für den technischen Handel und Einkauf mit vielen Varianten und erklärungsbedürftigen Produkten.
Ein ähnlicher Artikel ist nicht automatisch der richtige.
Kunden beschreiben Bedarf mit Freitext, alten Nummern oder Anhängen. Gleichzeitig ändern sich Verfügbarkeit und Liefertermine. Wir strukturieren die Anfrage, zeigen mögliche Zuordnungen und bringen bestätigte Lieferantendaten in den Angebotsprozess.
Ein zusammenhängender Arbeitsweg.
Bedarf ordnen
Menge, Ausführung und technische Anforderungen erfassen.
Artikel zuordnen
Kandidaten mit Quelle und offenen Unterschieden vorbereiten.
Bestätigung prüfen
Preis, Menge und Termin zur Bestellung vergleichen.
Kunden informieren
Das Team bestätigt die passende Lösung und die Zusage.
Anschaulich erklärt
Eine Anfrage bekommt Struktur.
Eingang zusammenführen.
Nachricht, Anhänge und fehlende Angaben gehören zu einem Vorgang.
Einen Entwurf vorbereiten.
Passende Positionen und offene Fragen werden sichtbar. Quellen und Annahmen bleiben nachvollziehbar.
Das Team entscheidet.
Leistung, Menge und Kalkulation werden geprüft. Erst die Freigabe macht aus dem Entwurf ein Angebot.
Ein konkreter Einstieg.
Eine Anfrage nennt eine alte Teilenummer. Der Assistent findet Kandidaten aus freigegebenen Stammdaten und markiert abweichende Merkmale. Die technische Prüfung bestätigt die Auswahl; später wird die Lieferantenbestätigung gegen die Bestellung geprüft.
Was wir dafür brauchen.
Artikelstamm, Vergleichsmerkmale, Preisregeln, Bestellungen und Lieferantenunterlagen.
Klare Zuständigkeiten.
Ersatzprodukte, technische Eignung und verbindliche Lieferzusagen werden fachlich freigegeben.
Ein begrenzter Pilot.
Eine Produktfamilie und ein Lieferant. Bewertet werden Zuordnungsqualität, erkannte Abweichungen und Zeit bis zum geprüften Entwurf.
Ihre Fragen. Konkret beantwortet.
Kann die KI Alternativartikel vorschlagen?
Sie kann Kandidaten mit belegten Merkmalen vorbereiten. Technische Gleichwertigkeit wird nicht allein aus einem ähnlichen Namen abgeleitet.
Können Lieferantenpreise vertraulich bleiben?
Rollen und getrennte Datenansichten legen fest, welche Informationen intern genutzt und extern angezeigt werden.
Wie wird ein veralteter Preis behandelt?
Preisquelle, Gültigkeit und Zeitpunkt müssen bekannt sein. Ohne gültige Grundlage bleibt die Position zur Prüfung offen.
Welcher Ablauf kostet Sie Zeit?
Beschreiben Sie uns eine konkrete Aufgabe. Wir klären gemeinsam den passenden ersten Schritt.
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